Politique de Confidentialité
Date de dernière mise à jour : 30/04/2026
BUSINESS DOM accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site internet et de nos services.
Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Raison sociale : BUSINESS DOM
- Forme juridique : SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
- SIRET : 931 721 401 00012
- RCS : 931 721 401 R.C.S. Meaux
- Capital social : 1 000,00 €
- Adresse e-mail : contact@business-dom.fr
- Téléphone : 01 60 27 59 13
2. Délégué à la Protection des Données (DPO)
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :
E-mail : dpo@business-dom.fr
3. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l'utilisation de notre site et de nos services, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données personnelles suivantes :
3.1. Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
- Date de naissance
3.2. Données relatives à votre entreprise
- Dénomination sociale
- Forme juridique
- SIRET / SIREN
- Numéro RCS
- Capital social
- Activité professionnelle
3.3. Données de connexion
- Adresse IP
- Logs de connexion
- Type de navigateur
- Pages consultées
- Date et heure de connexion
3.4. Données de paiement
- Informations de facturation
- Historique des transactions (via Stripe)
Note : Les données bancaires sont directement traitées par notre prestataire de paiement sécurisé Stripe. BUSINESS DOM ne conserve aucune donnée bancaire complète.
3.5. Documents justificatifs
- Pièce d'identité
- Justificatif de domicile
- Kbis
- Statuts de société
- Autres documents administratifs
4. Finalités du traitement et bases légales
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
4.1. Gestion des services de domiciliation
- Finalité : Fourniture des services de domiciliation d'entreprise, gestion du courrier, mise à disposition d'adresse commerciale
- Base légale : Exécution du contrat
4.2. Création et formalités d'entreprise
- Finalité : Accompagnement dans les démarches de création, modification ou transfert de siège social
- Base légale : Exécution du contrat et obligations légales
4.3. Gestion des comptes clients
- Finalité : Création et gestion de votre espace client, authentification, suivi des demandes
- Base légale : Exécution du contrat
4.4. Gestion des paiements et facturation
- Finalité : Traitement des paiements, émission de factures, gestion comptable
- Base légale : Exécution du contrat et obligations légales (comptabilité)
4.5. Communication et support client
- Finalité : Réponse aux demandes de contact, assistance technique, service après-vente
- Base légale : Intérêt légitime et exécution du contrat
4.6. Marketing et communication commerciale
- Finalité : Envoi de newsletters, offres promotionnelles, informations sur nos services
- Base légale : Consentement (vous pouvez vous désinscrire à tout moment)
4.7. Amélioration de nos services
- Finalité : Analyse statistique, amélioration de l'expérience utilisateur, développement de nouveaux services
- Base légale : Intérêt légitime
4.8. Obligations légales et réglementaires
- Finalité : Respect des obligations légales (lutte anti-blanchiment, conservation des documents comptables, etc.)
- Base légale : Obligations légales
5. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales :
- Données clients actifs : Pendant toute la durée de la relation contractuelle
- Données clients inactifs : 3 ans après la fin de la relation commerciale
- Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
- Données comptables et factures : 10 ans (obligation légale)
- Documents justificatifs : 5 ans après la fin du contrat
- Logs de connexion : 12 mois maximum
- Cookies : 13 mois maximum
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées aux personnes et entités suivantes :
- Personnel autorisé de BUSINESS DOM : Nos collaborateurs habilités dans le cadre de leurs fonctions
- Prestataires de services :
- Hébergement web (O2SWITCH)
- Paiement en ligne (Stripe)
- Services de messagerie
- Outils de gestion et CRM
- Partenaires professionnels : Experts-comptables, avocats (avec votre accord)
- Autorités administratives : Greffes des tribunaux de commerce, administrations fiscales (dans le cadre légal)
- Autorités judiciaires : Sur réquisition judiciaire uniquement
Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes en matière de protection des données personnelles et ne peuvent utiliser vos données que pour les finalités définies.
7. Transferts de données hors Union Européenne
Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD, notamment :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
- Certification Privacy Shield (pour les États-Unis, le cas échéant)
- Décision d'adéquation de la Commission Européenne
8. Sécurité des données
BUSINESS DOM met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles :
- Chiffrement SSL/TLS pour les échanges de données
- Authentification sécurisée des comptes utilisateurs
- Contrôle d'accès strict aux données personnelles
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Surveillance et détection des incidents de sécurité
- Formation régulière de nos collaborateurs à la protection des données
- Hébergement sécurisé en France (O2SWITCH)
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément au RGPD.
9. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
9.1. Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et d'accéder à ces données.
9.2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la rectification de vos données inexactes ou incomplètes.
9.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certaines conditions (sauf obligations légales de conservation).
9.4. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
9.5. Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
9.6. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour les traitements à des fins de prospection commerciale.
9.7. Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
9.8. Droit de définir des directives post-mortem
Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
9.9. Droit d'introduire une réclamation
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation du RGPD.
CNIL : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : dpo@business-dom.fr
- Par courrier : BUSINESS DOM - Service DPO, 43 Avenue de la Concorde, 77290 Mitry-Mory
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
10. Cookies et technologies similaires
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12. Protection des mineurs
Nos services s'adressent à des professionnels et ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter.
13. Modifications de la politique de confidentialité
BUSINESS DOM se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. Toute modification sera portée à votre connaissance par une notification sur le site ou par e-mail pour les modifications substantielles.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
14. Nous contacter
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : dpo@business-dom.fr
- Par téléphone : 01 60 27 59 13
- Par courrier : BUSINESS DOM - Service DPO, 43 Avenue de la Concorde, 77290 Mitry-Mory
Dernière mise à jour : 30/04/2026